Liste de vérification pour les rencontres des ambassadeurs ANÉ

 

• Avant la réunion, veuillez demander au conseiller d'imprimer la lettre pour chaque élève. Cette lettre est disponible sur notre site Web, dans la section « Ressources pour l'école et les ambassadeurs », au bas de chaque page. Le mot de passe est Resource (notez le R majuscule).

 

• Confirmer les noms du directeur de l'école et du contact principal de l'orientation et nous les communiquer.

 

• Regarder la vidéo avec l’élève et remettre la lettre à l'élève après avoir visionné la vidéo. Si vous ne pouvez pas ouvrir la vidéo, essayez de copier le lien et de le coller dans un navigateur web. La vidéo est également disponible sur notre site Web,

• www.HelpOurStudentsProgram.com ; vous trouverez un lien de connexion « Ressources pour l'école et les ambassadeurs », au bas de chaque page. Le mot de passe est Resource (notez le R majuscule).  Vous pouvez également y accéder directement à l'adresse suivante :

• https://video.wixstatic.com/video/daba09_13008575cb754a2695215b376f5dbcf1/720p/mp4/file.mp4

 

Rassurez l'élève en lui indiquant que la plupart des renseignements que vous lui fournissez sont contenus dans la lettre qu’il recevra à la fin de la rencontre. Les élèves peuvent être dépassés/surpris et ne pas comprendre toutes les informations. Certains ne lisent pas les lettres, c'est pourquoi nous abordons les points clés contenus dans la lettre.

 

• Notez que le montant de la bourse est 160 $ par mois pour cette année.

 

• Encouragez l'élève à ouvrir un compte bancaire « Élève » dès que possible.  Un compte « Jeunesse » ne nous permet pas d'effectuer des virements vers eux.

 

• Insistez que l'élève doit remplir le formulaire “Bank Information Form” comme indiqué dans la lettre. Nous avons besoin des informations du formulaire pour savoir où transférer l'argent de leur bourse. Le lien vers le formulaire se trouve dans la lettre.

 

• Insistez sur l'exigence d'inclure une copie d'un chèque nul avec leur formulaire JotForm.

 

• Expliquez et avertissez les bénéficiaires d'une arnaque aux faux chèques et de ne pas effectuer d'encaissement de chèques pour les autres. 

 

• Insistez que s'ils ouvrent un compte bancaire en ligne ou par téléphone, ils doivent alors se rendre à la banque en personne et présenter une pièce d'identité pour vérifier leur identité et activer le compte. L'élève doit confirmer auprès du responsable de la banque que le « drapeau ouvert en ligne » soit retiré pour permettre les transferts de bourse.

 

• Insistez auprès des élèves que les comptes bancaires doivent être des comptes individuels, et non des comptes conjoints.

 

• Rassurez les élèves qu’ils le montant total de la bourse en cas de retards dans l'ouverture de comptes en raison de l'obtention d'une pièce d'identité acceptable.

 

• Demandez si l'élève a des questions.

 

• Laissez une carte d'affaires au conseiller.

 

• Une fois la rencontre avec l'élève (ou les élèves) terminée, veuillez nous en informer afin que nous puissions mettre à jour le tableau des ambassadeurs.

 

* Faux chèques : Un escroc envoie ou remet un chèque semblant authentique et vous demande de le déposer et de restituer une partie de l'argent. Une fois que la banque le signale comme faux, vous êtes responsable de la perte. Les bénéficiaires sont responsables des fonds déposés sur leur compte.

Les faux chèques ressemblent généralement à de vrais chèques, même aux yeux des employés de banque. Ils portent souvent les noms et adresses d'institutions financières légitimes. Il peut même s'agir de vrais chèques émis sur des comptes bancaires appartenant à une personne dont l'identité a été usurpée. Il peut falloir des semaines à une banque pour découvrir qu'il s'agit d'un faux.

 

Voici quelques conséquences du dépôt d'un chèque frauduleux :

· Votre banque annule le dépôt et retire l'argent de votre compte.

· Frais de découvert ou frais de paiement refusés si vous avez déjà dépensé une partie de votre argent.

· Comptes bancaires gelés ou fermés.

 

Notes importantes:

• Les élèves ne doivent rien savoir du prix avant la réunion et avant de regarder la vidéo. Le conseiller pouvez simplement leur dire que ce sera une bonne nouvelle. Nous voulons que chaque récipiendaire reçoive les mêmes informations sur le programme ANÉ et pourquoi il a été choisi.

• Il est préférable de rencontrer chaque élève séparément. Nous ne voulons pas qu’aucun élève sache quels autres élèves sont dans le besoin.

• Les élèves rencontrent des difficultés croissantes pour ouvrir un compte bancaire en raison de l'insuffisance des pièces justificatives, les banques ayant durci leurs exigences en matière d'identification face à la multiplication des cas de fraude.

• Tous les élèves, y compris les bénéficiaire continu élèves en streaming, doivent être informés que le prix est valable pour l'année scolaire en cours uniquement et qu'il ne doit pas être fait mention de renouvellement.

• Il est toujours préférable que la rencontre soit effectuée par un ambassadeur afin de garantir le même message concernant le processus de sélection — en mettant l'accent sur le travail acharné et les recommandations des enseignants plutôt que sur la situation de pauvreté. Les ambassadeurs répondent également aux questions sur le programme et soulèvent des points importants, comme la mise en garde des élèves contre l'encaissement de chèques provenant de sources inconnues. Toutefois, en cas de conflit d'horaire ou si un élève est absent lors de la rencontre initiale, il revient à l'ambassadeur de décider s'il demande au conseiller d'orientation de remettre le ou les prix en attente ou s'il revient pour une nouvelle visite.