Notice of Awards
Avis des Bourses
Notice to Schools 2026-27
The Help Our Students Program was created in 2009 to provide financial support to hard-working students living in difficult financial circumstances to help them graduate high school.
The mandatory selection criteria for award recipients are:
a. A hard-working student;
b. A student living in difficult financial circumstances where the award will have a significant impact on the student’s daily life.
With some exceptions, the Board of Directors has approved five (5) awards per school for the 2026-27 school year. The award is $1,600 and is normally paid from September through June. Some schools will receive one or more additional awards; these have been funded by donors or school fundraising. Any money raised by a school is reserved for awards in that school. Donations totalling at least $1,600 result in an additional award for that school.
The complete list of awards is attached. Please notify us if there are errors or omissions in the Principal and Primary Counsellor listed for each school.
Sections in this notice:
1. Communications with HOST
2. Streaming Students
3. Renewals
4. New selections
5. Meetings
6. Policy for students who change schools
7. Resources on Web site
Attachments:
• List of awards approved for 2026-27 school year and a list of Ambassadors
• Selection process and known problems
1. Communications with HOST
For the 2026-27 school year, all Ottawa-based schools have an Ambassador who will act as the primary contact person between you and HOST. The list of Ambassadors is included in the list of Awards.
Your Ambassador will communicate with you on any matters pertaining to your school. Occasionally, we will send information to all schools (such as this notice.)
2. Streaming Students (intended to be renewed each year until graduation)
a. If you had a “Streaming Student” in 2025-26, you need to confirm that the student still meets the mandatory selection criteria.
b. Simply send your Ambassador an email (copy to us please) with your confirmation and we will pay the award in July and August, then continue for the 2026-27 school year. No award letter is required; simply inform the student of the renewal for the new school year.
If the student is no longer qualified for the award, let us know then select a new “Streaming Student”, a Grade 10 student, or a Grade 9 student if that student has attended your school for at least one year.
c. If you did not have a “Streaming Student” in 2025-26, you are required to do so for the 2026-27 school year. This requirement does not apply to Alternate schools. You may make your selection now or in September; however, we will not prepare the award letter until September.
3. Renewals
You may renew all other students now or in September. However, if a student is renewed before the end of June, we will continue to pay the student in July and August then set up payments for the new school year, unless the student’s award for the current year has been extended to July and/or August due to a delay in opening their bank account.
It is imperative that the student continues to qualify for the award. Living in difficult financial circumstances alone is not enough; the student must continue to be a hard-working student, attending school regularly.
Inform your Ambassador of your renewals. Copy us please. Once your renewal is confirmed, no award letter is required; simply inform the student of the renewal for the new school year.
Renewals count as one of the school’s selections.
4. New selections
Once Streaming Students and renewals have been taken care of, you may select the remaining award recipients for the 2026-27 school year.
The requirement that at least one selection be a Grade 12 student is now optional; however, since our ability to remain at five awards per school is not guaranteed, selecting a Grade 12 student will make it easier for you in the following year if we need to go back to four awards per school.
You may select students from any grade as long as you have known the student for at least one year.
If you select your new recipients early enough in June, it may be possible for your Ambassador to arrange the meeting to inform the students. That would allow the students an opportunity to obtain a bank account before September 1st. However, the decision to meet the new recipients in June is up to the Ambassadors and the Counsellors.
5. Meetings
Please be aware of our policies with respect to meetings.
a. The student will be given an award letter that can be reviewed at home. The award can be refused.
b. The student must not be informed of the award before the meeting. Some students are nervous when called to a meeting. Simply tell them it is a “good news” meeting. The purpose of the meeting is to give the student consistent information about the HOST Program and to explain that they were selected due to their hard work.
c. It is preferable to meet each student separately. We prefer not to share with other students who is living in difficult financial circumstances. The message that is conveyed to the recipient is that the award is given as a result of their hard work.
d. The students will watch a video at the beginning of the meeting. It describes the history behind the HOST Program. Our Ambassadors may send you a link to the video. Some schools prevent outside links from being opened. In that case, there is a link to the video on our web site (more on that below). If you are unable to open that link, copying and pasting the link to your web browser usually works.
e. All students, including Streaming Students, must be told that the award is for the current school year only and there should be no mention of renewal.
6. Policy for students who change schools
The following policy was approved by the Board of Directors in May 2026.
If a HOST recipient has been renewed by his/her original school and has transferred to a different school during the summer, the award shall be accounted for as follows:
a. if the new school has not submitted its selections for the new year, it will be asked to accept the transferred student as one of its own selections;
b. if the new school has already submitted its selections for the new year or wishes to select their own students, the cost of that student’s award shall remain with the previous school.
7. Resources on Web Site
We have developed a new web site (www.HelpOurStudentsProgram.com). It is a big improvement on the web site I created 16 years ago.
At the bottom of each page, there is a link to School and Ambassador Resource Files. It contains useful information and links that you can use throughout the year. We will update the page based on feedback from you and our Ambassadors. The page requires a password to be admitted: Resource (note the capital R).
The page currently has the following:
a. Notice of 2026-27 Awards;
b. The French and English Award videos;
c. The French and English Award Letters (under review);
d. A list of our Ambassadors (under review).
I have also attached a page that describes the process once you notify us through your Ambassador of your selections and known problems that are frequently encountered.
I wish you a relaxing summer and I look forward to working with you next year.
Richard Lussier
President, Help Our Students Program
My telephone numbers are 613-830-3633 (home) and 613-983-3633 (cell).
I'm a paragraph. Click here to add your own text and edit me. It's easy.
Avis aux Écoles 2026-2027
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Le programme « Aider Nos Élèves » a été créé en 2009 pour apporter un soutien financier aux élèves travaillants vivant dans des situations financières difficiles afin de les aider à obtenir leur diplôme d’études secondaires.
Les critères de sélection pour les boursiers sont :
-
Un élève travaillant
-
Un élève qui vit dans des circonstances financières difficiles et pour lequel la bourse aurait un impact considérable sur la vie quotidienne.
Avec quelques exceptions, le conseil d’administration du Programme Aidez Nos Élèves a décidé qu’il octroiera 5 bourses de 1 600 $ par école pour l’année 2026-2027. Les versements de la bourse sont normalement échelonnés de septembre à juin. Certaines écoles pourront recevoir une ou plusieurs bourses additionnelles. Celles-ci sont financées directement par des donateurs ou des levées de fonds scolaires. Tout l’argent récolté pas une école est réservé pour des bourses à ses propres élèves. Chaque tranche de 1600 $ permet l’addition d’une bourse à cette école.
Afin de voir à combien de bourses votre école est admissible pour l’année scolaire 2026-2027, veuillez consulter la liste incluse. Je vous prie de me contacter s’il y a des erreurs sur la liste de directions et de conseillers en orientation.
Cet avis comprend sept sections :
1. Communications avec le Programme ANÉ
2. Elèves Continus (précédemment désigné sous le nom de Élèves en Streaming)
3. Renouvellements
4. Nouvelles sélections
5. Réunions
6. Politique relative aux élèves changeant d’école
7. Ressources sur notre site Web
Pièces jointes :
● Liste des bourses pour l’année 2026-2027 et des Ambassadeurs
● Processus de sélection et problèmes connus
1. Communications avec le Programme ANÉ
Pour l’année scolaire 2026-2027, toutes les écoles d’Ottawa ont un ambassadeur qui sera votre principal interlocuteur auprès du programme ANÉ. La liste des ambassadeurs est incluse dans la liste des bourses.
Votre ambassadeur communiquera avec vous pour toute question relative à votre école. Occasionnellement, nous enverrons des informations à toutes les écoles (comme le présent avis).
2. Elèves Continus (renouvelés chaque année jusqu'à l'obtention du diplôme)
a. Si vous aviez un « élève continu » en 2025-2026, vous devez confirmer que l’élève répond toujours aux critères de sélection obligatoires.
b. Il vous suffit d'envoyer un courriel à votre ambassadeur (nous ajouter en copie, s'il vous plaît) pour confirmer votre décision. Nous verserons la bourse en juillet et août, puis la reconduirons pour l'année scolaire 2026-2027. Aucune lettre n’est requise ; il suffit d'informer l'élève du renouvellement pour la nouvelle année scolaire.
Si l’élève ne remplit plus les conditions requises pour la bourse, veullez-nous en informer et sélectionner un nouvel « élève continu », c’est-à-dire, un élève de 10e année ou un élève de 9e année si cet élève fréquente votre école depuis au moins un an.
c. Si vous n’aviez pas d’« élève continu » en 2025-2026, vous devez en choisir un pour l’année scolaire 2026-2027. Cette obligation ne s'applique pas aux écoles d'enseignement alternatives. Vous pouvez faire votre choix dès maintenant ou en septembre ; toutefois, la lettre ne sera préparée qu’en septembre.
3. Renouvellements
Vous pouvez renouveler vos élèves dès maintenant ou en septembre. Cependant, si un élève est renouvelé avant la fin juin, nous continuerons à le payer en juillet et août, puis nous mettrons en place les paiements pour la nouvelle année scolaire sauf si la bourse de l’élève pour l’année en cours a été prolongée jusqu’en juillet et/ou août en raison d’un retard dans l’ouverture de son compte bancaire.
Il est impératif que l'élève continue de remplir les conditions requises pour la bourse. Vivre dans des conditions financières difficiles ne suffit pas ; l'élève doit continuer à travailler fort et à fréquenter l'école régulièrement.
Informez votre ambassadeur (ou nous-mêmes si vous n'en avez pas) de vos renouvellements. Une fois le renouvellement confirmé, aucune lettre n'est requise ; il vous suffit d'informer l'élève du renouvellement pour la nouvelle année scolaire.
Notez qu'un renouvellement compte comme l'une de vos sélections.
4. Nouvelles sélections
Une fois les « élèves continus » et les renouvellements effectués, vous pourrez choisir le reste des élèves pour l'année scolaire 2026-2027.
L'exigence de choisir au moins un élève de la 12ième année n'est plus en vigueur. Toutefois, comme notre capacité à maintenir cinq bourses par école n'est pas garantie, le choix d'un élève de 12e année vous facilitera la tâche l'année suivante si nous devons revenir à quatre bourses par école.
Vous pouvez choisir des élèves de n'importe quelle année scolaire, à condition de les connaître depuis au moins un an. Si vous souhaitez faire une exception, veuillez en informer votre ambassadeur (ou moi-même si vous n'en avez pas).
Si vous choisissez vos élèves suffisamment tôt en juin, votre ambassadeur pourra peut-être organiser une rencontre pour les informer. Cela leur permettrait d'ouvrir un compte bancaire avant le 1er septembre. Cependant, la décision de rencontrer les nouveaux élèves en juin revient aux ambassadeurs et aux conseillers.
5. Réunions
Veuillez prendre connaissance de nos politiques relatives aux réunions.
a. L'élève recevra une lettre qu'il pourra consulter à domicile. La bourse peut être refusée.
b. L’élève de doit pas être informé de la bourse avant la rencontre avec l’ambassadeur. Certains élèves sont nerveux lorsqu’ils sont convoqués à une réunion. Dites-leur simplement qu’il s’agit d’une rencontre pour leur annoncer une bonne nouvelle. L’objectif de cette réunion est d’assurer une conformité dans les informations partagées sur le programme ANÉ et d’expliquer qu’il a été sélectionner grâce à son travail acharné
c. Il est préférable de rencontrer chaque élève individuellement. Nous préférons ne pas partager d'information avec d'autres élèves en difficulté financière. Le message transmis est que la bourse lui est décernée en reconnaissance de son travail acharné.
d. Les élèves visionneront une vidéo en début de la réunion. Celle-ci retrace l'histoire du programme ANÉ. Nos ambassadeurs vous enverront un lien vers la vidéo. Certaines écoles bloquent l'ouverture de liens internet externes. Dans ce cas, vous trouverez un lien vers la vidéo sur notre site web (plus d'informations ci-dessous). Si vous ne parvenez pas à ouvrir ce lien, copiez-le et collez-le dans votre navigateur.
e. Tous les élèves, y compris les « élèves continus », doivent être informés que la bourse est valable uniquement pour l'année scolaire en cours et qu'il ne doit pas être question de renouvellement.
6. Politique relative aux élèves changeant d’école
La politique suivante a été approuvée par le Conseil d'administration en mai 2026.
Si un bénéficiaire du programme ANÉ a vu sa bourse renouvelée par son école d'origine et a transféré dans une autre école pendant l'été, la bourse sera comptabilisée comme suit :
a. Si la nouvelle école n'a pas encore communiqué sa liste d'élèves pour la rentrée, il lui sera demandé d'intégrer l'élève transféré à sa liste.
b. Si la nouvelle école a déjà communiqué sa liste ou souhaite choisir ses propres élèves, les frais de bourse de cet élève resteront à la charge de l'école d'origine.
7. Ressources sur notre site Web
Nous avons développé un nouveau site web : www.HelpOurStudentsProgram.com. Il représente une nette amélioration par rapport au site que j'avais créé il y a 16 ans.
Au bas de chaque page se trouve un lien vers School and Ambassador Resource Files. Vous pourrez y consulter des liens et des informations utiles tout au long de l’année scolaire. Cette page sera mise à jour en fonction de vos commentaires et de ceux de nos ambassadeurs. Un mot d passe est requis pour y accéder : Resource (avec un R majuscule).
Cette page contient maintenant :
a. Avis des Bourses 2026-2027 ;
b. Vidéo en français et en anglais ;
c. Lettres aux bénéficiaires en français et en anglais (en cours de révision) ;
d. Liste de nos Ambassadeurs (en cours de révision).
J’ai également joint une page qui décrit la procédure à suivre une fois que vous nous aurez informés par l'intermédiaire de votre Ambassadeur de vos choix et des problèmes fréquemment rencontrés.
Je vous souhaite un été reposant et j’ai hâte de travailler avec vous l’année prochaine.
Richard Lussier
Président, Programme Aidez Nos Élèves
Mes numéros de téléphone : 613-830-3633 (domicile) et 613-983-3633 (cellulair